Czym jest WMS i kiedy go potrzebujesz
WMS = Warehouse Management System
Krótka definicja
WMS to system zarządzania magazynem, który steruje przyjęciami, rozmieszczeniem, kompletacją i wysyłką towaru. Pracownicy działają na skanerach kodów, a system zna lokalizację każdego produktu i prowadzi ich krok po kroku.
WMS (Warehouse Management System) to oprogramowanie, które zarządza fizyczną pracą w magazynie: przyjęciem dostawy, rozmieszczeniem towaru na lokalizacjach, kompletacją zamówień, pakowaniem i wysyłką. Pracownicy korzystają ze skanerów, a system w czasie rzeczywistym wie, co i gdzie leży oraz prowadzi ich najkrótszą ścieżką.
WMS to nie to samo, co moduł magazynowy w ERP. ERP wie, ile masz danego towaru w sumie; WMS wie, w którym regale i na której półce on leży oraz jak go najszybciej skompletować. Przy rosnącej liczbie zamówień i SKU dedykowany WMS znacząco obniża liczbę pomyłek i czas realizacji.
Kluczowa jest integracja WMS z ERP i kanałami sprzedaży. Zamówienia z Allegro, BaseLinkera czy portalu B2B muszą trafiać do WMS, a stany i statusy wysyłek wracać do ERP i sklepu. Open Mercato często pełni tu rolę huba, który synchronizuje WMS z księgowością (Optima, Symfonia, enova365) i kanałami.
Najważniejsze fakty o WMS
- WMS steruje fizyczną pracą magazynu: przyjęcia, kompletacja, wysyłka.
- ERP zna sumę stanu - WMS zna dokładną lokalizację towaru.
- Wartość WMS rośnie z liczbą zamówień i SKU.
Najczęstsze pytania
Czy potrzebuję WMS, skoro mam magazyn w ERP?
Przy małym wolumenie moduł w ERP wystarcza. Gdy rośnie liczba zamówień, SKU i pracowników, dedykowany WMS z obsługą lokalizacji i skanerów wyraźnie obniża błędy i czas realizacji.
Czy WMS da się spiąć z moim ERP i kanałami sprzedaży?
Tak - to wręcz konieczne. Zamówienia trafiają do WMS, a stany i statusy wysyłek wracają do ERP i sklepu. Robimy to przez Open Mercato jako hub.
Powiązane pojęcia
Chcesz spiąć WMS z ERP i kanałami sprzedaży? Porozmawiajmy.
Umów bezpłatną rozmowę