Czym jest integracja ERP i co daje
Krótka definicja
Integracja ERP to połączenie systemu ERP z innymi narzędziami firmy (sklep, marketplace, CRM, księgowość) tak, by dane - zamówienia, faktury, stany, kontrahenci - przepływały automatycznie, bez ręcznego przepisywania.
Integracja ERP polega na połączeniu systemu ERP z pozostałymi systemami w firmie, żeby te same dane nie były wprowadzane dwa razy. Zamiast przepisywać zamówienia ze sklepu czy Allegro do księgowości, integracja przenosi je automatycznie - z mapowaniem produktów, kontrahentów i stawek VAT.
Najczęstsze integracje w polskich firmach to ERP/księgowość (Comarch Optima, Symfonia, enova365) z kanałami sprzedaży (Allegro, BaseLinker, sklep, portal B2B). Dobrze zrobiona integracja obejmuje deduplikację kontrahentów, walidację NIP, reguły fakturowania i obsługę zwrotów - inaczej szybko pojawiają się rozjazdy w danych.
Open Mercato często pełni rolę warstwy pośredniczącej (huba): zamówienia z wielu kanałów spływają do jednego systemu, a stamtąd jako faktury trafiają do księgowości i dalej do KSeF. Dzięki temu zespół obsługuje tylko wyjątki, a nie ręczne przepisywanie.
Najważniejsze fakty o integracji ERP
- Cel: dane wprowadzane raz, przepływają automatycznie.
- Najczęściej: ERP/księgowość ↔ Allegro/BaseLinker/sklep.
- Klucz to jakość mapowania: kontrahenci, NIP, VAT, produkty.
Najczęstsze pytania
Ile trwa integracja ERP?
Zależnie od liczby kanałów i złożoności reguł zwykle 2-4 tygodnie, z okresem równoległym przed pełnym uruchomieniem.
Czy integracja działa z Optima/Symfonia/enova365?
Tak - to najczęstsze systemy księgowe w naszych integracjach. Łączymy je z kanałami sprzedaży przez Open Mercato jako hub.
Powiązane pojęcia
Chcesz spiąć ERP z kanałami sprzedaży bez ręcznego przepisywania? Porozmawiajmy.
Umów bezpłatną rozmowę