Open Mercato + Subiekt GT/nexo
Sync lub migracja z najpopularniejszego ERP dla małych polskich firm
Subiekt GT/nexo to ERP wybierany przez polskie firmy MŚP od ponad 15 lat - prosty, tani, dobrze rozumiany przez księgowych. Problem pojawia się przy wzroście firmy: brak portalu B2B, ograniczone CRM, słabe API. Wiele firm po przekroczeniu 20-30 osób stoi przed wyborem - rozbudować, czy zmienić.
Mamy dwa scenariusze integracji z Subiekt: (1) równoległe działanie - Subiekt zostaje do księgowości, Open Mercato dodaje CRM + B2B + Commerce, (2) migracja - całkowite przejście na Open Mercato z zachowaniem historycznych danych. Pomagamy w obu.
Kiedy która opcja
- Sync równoległy - gdy księgowy/biuro znają Subiekt, działa, nie ma sensu zmieniać
- Migracja - gdy Subiekt ogranicza rozwój firmy (brak B2B, brak nowoczesnego API)
- Sync na 1-2 lata, potem migracja - typowy scenariusz 'evolutionary path'
- Subiekt GT vs nexo - wybór wpływa na koszty integracji (nexo ma lepsze API)
Dwukierunkowy przepływ danych
Open Mercato → Subiekt
Faktury sprzedażowe, dokumenty magazynowe, kontrahenci, rezerwacje
Subiekt → Open Mercato
Płatności, salda, faktury zakupowe, historia kontrahentów (do migracji)
Jak wygląda wdrożenie integracji
Pięć etapów - od pierwszej rozmowy do działającej integracji w produkcji.
- 01
Decyzja: sync czy migracja
Analiza obecnego użycia Subiekta, planu rozwoju firmy, kompetencji zespołu. Rekomendacja w 2-3 dni.
- 02
Eksport danych z Subiekta
Subiekt GT: SQL Server backup + customowe skrypty. Subiekt nexo: REST API + eksport XML. Kontrahenci, produkty, faktury, dokumenty magazynowe.
- 03
Czyszczenie i mapowanie danych
Deduplikacja kontrahentów (Subiekt często ma duplikaty), mapowanie kategorii produktów, walidacja NIP-ów, identyfikacja błędów historycznych
- 04
Konfiguracja synchronizacji lub import migracyjny
Scenariusz sync: codzienna synchronizacja w obu kierunkach. Scenariusz migracja: jednorazowy import z walidacją.
- 05
Testowy okres + go-live
Dla sync: 2-3 tygodnie parallel run. Dla migracji: 1-2 tygodnie testów na live data, potem przełączenie.
Scenariusze integracji Subiekt
Firma 15 osób - Subiekt do księgowości, Open Mercato do reszty
Klient zostaje przy Subiekt do faktur/JPK, Open Mercato dodaje CRM + portal B2B. Roczna oszczędność czasu ~30% w obsłudze klientów.
Firma 50 osób - migracja z Subiekta na Open Mercato
Subiekt ogranicza rozwój (brak B2B, słabe API). Migracja w 8-12 tygodni z zachowaniem 5 lat historii faktur. ROI w 12 miesięcy.
Firma sezonowa - sync na 2 lata, potem decyzja
Sync równoległy daje czas na sprawdzenie Open Mercato bez ryzyka. Po 2 latach klient decyduje: dalej sync czy migracja.
Koszt integracji
Sync Open Mercato - Subiekt GT: 12 000 - 28 000 zł netto. Sync z Subiekt nexo: 10 000 - 22 000 zł (lepsze API). Pełna migracja: 25 000 - 60 000 zł zależnie od skali (kontrahentów, lat historii, ilości produktów). Czas: sync 2-4 tygodnie, migracja 6-12 tygodni.
Najczęstsze pytania
Czy Subiekt GT i nexo to ta sama integracja?
Nie. Subiekt GT używa SQL Servera (Sferis) - integrujemy przez ODBC + Sfera API. Subiekt nexo ma REST API - znacznie nowocześniejsze i tańsze do integracji.
Czy mogę migrować historię faktur z 10 lat?
Tak, ale rzadko ma to sens biznesowy. Standardowo migrujemy 2-5 lat aktywnej historii. Starsze faktury można zarchiwizować z Subiekta jako PDF i podpiąć do kontrahentów w Open Mercato.
Co z JPK_VAT podczas migracji?
Dla okresu sync: każdy system wystawia własne JPK. Dla okresu po migracji: JPK z Open Mercato lub przez integrację z księgowym systemem typu Optima/enova365. Brak luki w raportowaniu.
Czy księgowa musi się przeszkalać?
W scenariuszu sync - nie. Optima/Subiekt zostaje jako 'frontend' księgowy. W scenariuszu migracja - tak, ale udostępniamy moduł księgowy w Open Mercato który jest intuicyjny i ma plan kont zgodny z Subiektem.