Open Mercato + Comarch ERP Optima
Sync z najpopularniejszym polskim systemem księgowym dla MŚP
Comarch ERP Optima to standard księgowy w polskich firmach MŚP - tysiące biur rachunkowych i działów księgowości używa go codziennie. Problem pojawia się, gdy potrzebujesz CRM, portalu B2B lub e-commerce - Optima nie ma tego w cenie. Klasyczne rozwiązanie: dwa systemy, ręczne przepisywanie danych, błędy.
Integracja Open Mercato z Comarch Optima zachowuje Optima do księgowości (działający proces, znajomość zespołu) i dodaje Open Mercato jako CRM/Commerce/B2B. Dane synchronizują się automatycznie - bez podwójnego wprowadzania, bez błędów księgowych.
Dlaczego ta integracja ma sens
- Zachowujesz Optima - twój księgowy/biuro rachunkowe nie musi się przeszkalać
- Dodajesz CRM, portal B2B i e-commerce bez zmiany backbone'u księgowego
- Faktury z Open Mercato automatycznie lądują w Optima - pełna księgowość
- Płatności z Optima sync do Open Mercato - handlowiec widzi, kto zapłacił, a kto nie
- Kontrahenci synchronizowani dwukierunkowo - jeden 'master' rekord per klient
Dwukierunkowy przepływ danych
Open Mercato → Comarch Optima
Faktury sprzedażowe, kontrahenci, dokumenty magazynowe, rezerwacje
Comarch Optima → Open Mercato
Płatności, salda kontrahentów, dane księgowe (NIP, status VAT), faktury zakupowe
Jak wygląda wdrożenie integracji
Pięć etapów - od pierwszej rozmowy do działającej integracji w produkcji.
- 01
Audyt obecnej konfiguracji Optima
Wersja, moduły, struktura kontrahentów, plan kont, niestandardowe pola - wszystko, co wpłynie na mapowanie
- 02
Konfiguracja połączenia (Comarch Cloud lub on-premise)
Optima Cloud: REST API. Optima Desktop: serwer SQL + ODBC. Dla obu opcji ustalamy bezpieczne połączenie.
- 03
Mapowanie kontrahentów
Eksport z Optima, deduplikacja, dopasowanie NIP-em do bazy Open Mercato, walidacja z księgowością
- 04
Konfiguracja przepływu faktur
Reguły: które faktury z Open Mercato → Optima, jaki rejestr, jaki plan kont, automatyczne dekretacje
- 05
Testowy okres równoległy (2-4 tygodnie)
Wystawiamy faktury w obu systemach, porównujemy. Po pełnej zgodności - włączamy produkcję.
Scenariusze integracji Optima
Hurtownia z portalem B2B + księgowością Optima
Klient zamawia przez portal B2B (Open Mercato), faktura automatycznie ląduje w Optima do księgowania. Brak ręcznych checklist.
Produkcja + ERP Open Mercato + księgowość Optima
Open Mercato zarządza zleceniami i magazynem, Optima zostaje do faktur, kadr i raportów GUS. Każdy system robi to, w czym jest najlepszy.
Sklep e-commerce + CRM + Optima
Sprzedaż online w Open Mercato (Allegro, sklep, B2B), pełna księgowość w Optima. Handlowiec widzi salda klientów na żywo.
Koszt integracji
Standardowa integracja Open Mercato - Comarch Optima: 15 000 - 35 000 zł netto, czas wdrożenia 2-5 tygodni. Cena zależy od wersji Optima (Cloud vs Desktop), liczby kontrahentów do migracji, niestandardowych pól. Cena obejmuje konfigurację, migrację, testowy okres równoległy i 60 dni wsparcia.
Najczęstsze pytania
Obsłużycie Optima Cloud i Desktop?
Tak. Optima Cloud używa REST API - integracja jest prostsza. Optima Desktop wymaga ODBC do bazy SQL Server - bardziej złożone, ale działa stabilnie u kilkudziesięciu klientów.
Czy faktury mogą iść z Optima do Open Mercato (a nie odwrotnie)?
Tak. Niektóre firmy wystawiają faktury w Optima (np. faktury VAT-OSS, faktury złożone) i tylko sync do Open Mercato do CRM/B2B. Konfigurujemy oba kierunki.
Co z KSeF?
Comarch Optima ma natywną integrację z KSeF. Open Mercato wystawia fakturę → Optima → KSeF. Cały łańcuch działa automatycznie. Customer dostaje fakturę z numerem KSeF.
Jak długo trwa parallel test?
Standardowo 2-4 tygodnie - wystawiamy faktury w obu systemach. Po pełnej zgodności wyłączamy 'starą' ścieżkę i przechodzimy w pełni na zintegrowaną. Bez przerwy w księgowości.