Czym jest EDI i kiedy się przydaje
EDI = Electronic Data Interchange
Krótka definicja
EDI to elektroniczna wymiana dokumentów handlowych (zamówienia, faktury, awiza dostaw) między systemami firm w ustandaryzowanym formacie. Zastępuje maile i PDF-y - dokumenty trafiają wprost z systemu do systemu, bez ręcznego przepisywania.
EDI (Electronic Data Interchange) to standard wymiany dokumentów handlowych między systemami firm. Zamiast wysyłać zamówienie mailem czy fakturę w PDF, partnerzy przesyłają je w ustrukturyzowanym formacie (np. EDIFACT, GS1 XML), który ich systemy czytają automatycznie. Najczęściej wymuszają to duże sieci handlowe i odbiorcy detaliczni.
Typowe dokumenty EDI to zamówienie (ORDERS), potwierdzenie, awizo dostawy (DESADV) i faktura (INVOIC). Dla dostawcy EDI oznacza mniej błędów i szybsze przetwarzanie, ale też wymóg, by jego ERP umiał generować i odbierać te komunikaty. To częsty warunek współpracy z dużym detalistą.
W praktyce EDI najczęściej spinamy z systemem księgowym (Comarch Optima, Symfonia, enova365) i kanałami sprzedaży przez Open Mercato jako hub: komunikaty EDI od sieci handlowych zamieniamy na zamówienia i faktury w ERP, a dane zwrotne odsyłamy w wymaganym formacie. Dzięki temu nie utrzymujesz osobnego, drogiego oprogramowania EDI.
Najważniejsze fakty o EDI
- EDI zastępuje maile i PDF-y ustrukturyzowanymi komunikatami.
- Najczęściej wymuszają je duże sieci handlowe.
- Najlepiej działa spięte z ERP przez hub integracyjny.
Najczęstsze pytania
Czy muszę kupować osobny system EDI?
Nie zawsze. Komunikaty EDI można obsłużyć przez warstwę integracyjną spiętą z ERP - zamieniamy je na zamówienia i faktury, bez utrzymywania drogiego, osobnego oprogramowania.
Czym EDI różni się od zwykłej integracji ERP?
EDI to integracja oparta na sztywnych, branżowych standardach komunikatów wymaganych przez partnera handlowego. Zwykła integracja ERP jest elastyczniejsza i częściej dotyczy kanałów typu Allegro czy BaseLinker.
Powiązane pojęcia
Sieć handlowa wymaga od Ciebie EDI? Spinamy to z Twoim ERP. Porozmawiajmy.
Umów bezpłatną rozmowę